Polityka prywatności

Ostatnia zmiana: 24 października 2026

Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych jest RUBYDIVE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Juliusza Słowackiego 67/109, 97-300 Piotrków Trybunalski, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001226665, NIP 7712942854, REGON 544087899. Kontakt w sprawie danych: [email protected].

Jakie dane zebraliśmy przez formularz pilota

Formularz zgłoszenia do pilota był dostępny do 23 października 2026 i nie jest już dostępny.

Zgłoszenia wysłane do tego dnia przechowujemy. Zawierają:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
nazwę firmy, rodzaj działalności i przybliżoną liczbę uczestników,
treść uwag, jeśli została wpisana,
datę i godzinę wyrażenia zgody, wersję treści zgody oraz adres IP, z którego wysłano formularz.

Po co i na jakiej podstawie

Kontakt w sprawie pilota — odpowiadamy na zgłoszenie wysłane przez formularz pilota i umawiamy rozmowę. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Wykazanie, że zgoda została udzielona — przechowujemy datę, wersję treści zgody i adres IP. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), czyli możliwość udokumentowania zgody.

Nie wysyłamy newslettera, nie profilujemy i nie sprzedajemy danych.

Jak długo

Dane ze zgłoszenia do pilota przechowujemy do wycofania zgody, a jeśli pilot nie dojdzie do skutku — nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli zaczniesz korzystać z Organizera, dane konta i organizacji podlegają zasadom korzystania z usługi. Usunięte dane mogą jeszcze przez 30 dni pozostawać w kopiach zapasowych, po czym kopie są kasowane.

Dane konta w aplikacji

Gdy zakładasz konto albo przyjmujesz zaproszenie do organizacji, przetwarzamy:

imię i nazwisko oraz adres e-mail,
hasło — wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu, którego nie da się odczytać,
adres IP i informację o przeglądarce przy każdym zalogowaniu.

Imię, nazwisko, e-mail i hasło są potrzebne, żeby świadczyć usługę: zalogować Cię, wysłać link do zmiany hasła albo zaproszenie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Adres IP i przeglądarkę zapisujemy dla bezpieczeństwa konta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane konta przechowujemy, dopóki masz konto.

Komu przekazujemy dane

Wyłącznie dostawcom, bez których serwis nie działa:

Hetzner Online GmbH, centrum danych w Falkenstein (Niemcy) — serwery, na których działa aplikacja;
Amazon Web Services EMEA SARL, region Frankfurt — codzienne kopie zapasowe bazy danych;
Resend, Inc. (USA) — wysyłka wiadomości e-mail z aplikacji, np. linku do zmiany hasła i zaproszeń; wiadomości wysyłamy z regionu UE (Irlandia). Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Rollbar, Inc. (USA) — raporty o błędach aplikacji, przechowywane do 30 dni; raport zawiera identyfikator konta i organizacji, rodzaj błędu i adres strony, bez imion, nazwisk, adresów e-mail, adresu IP i treści formularzy. Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie EU–US Data Privacy Framework i standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Poza wysyłką e-maili przez Resend i raportami o błędach w Rollbarze dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Twoje prawa

Możesz w każdej chwili:

wycofać zgodę — napisz na [email protected]; wycofanie nie wpływa na to, co zrobiliśmy wcześniej;
uzyskać dostęp do swoich danych, poprawić je, usunąć, ograniczyć ich przetwarzanie lub je przenieść;
sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie;
złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych w zgłoszeniu do pilota było dobrowolne. W sprawie Organizera można teraz napisać do nas na [email protected].

Pliki cookie

Strona i aplikacja ustawiają cookie niezbędne do działania: sesji i ochrony formularzy przed nadużyciem. Do tego dochodzi cookie organizer_cookie_consent, w którym przez 12 miesięcy pamiętamy Twój wybór z banera cookies, żeby nie pytać o niego przy każdej wizycie. Te pliki cookie nie wymagają zgody.

Obecnie strona nie używa cookies analitycznych ani reklamowych — niezależnie od tego, czy wybierzesz „Tylko niezbędne”, czy „Akceptuj wszystkie”. Jeśli dodamy narzędzie analityczne, uruchomi się ono wyłącznie po wybraniu „Akceptuj wszystkie”, a zanim to nastąpi, podamy jego nazwę w tej polityce.

Czcionki serwujemy z naszego własnego serwera. Strona nie ładuje skryptów ani czcionek z zewnętrznych serwerów.

Zmiany

Gdy zmienimy tę politykę, zaktualizujemy datę na górze. Jeśli zmiana dotyczy treści zgody, poprosimy o nią ponownie.